
當下,山東國際機場客運量以每年10%左右的速度增長,以前旅客只能通過機場廣播渠道了解到所需信息,如航班動態查詢、可隨身攜帶多重的物品有哪些,超出重量的部分如何收費、嬰兒乘坐飛機如辦理手續、機場大巴的服務時間、車票費用、突發事的咨詢,如由于天氣原因導致不能起降等信息。 近期機場相關負責人提出“著力推進服務品質提升,打造優質順暢服務鏈與著力推進企業黨建和文明機場建設,營造和諧發展凝聚鏈。服務品質進一步提升。”
AOFAX本著提高機場的形象,系統化的為顧客服務,提出了機場統一咨詢平臺的各項功能。AOFAX智能語音平臺,只需一個電話就可解決一系列以前解決起來較麻煩的問題。這是一個可整理各種客戶信息的平臺,可以第一時間知道客戶以往咨詢過的信息,避免同一問題經手人不一樣客戶不停的重復同樣的問題。 總而言之,AOFAX機場電話服務系統提供一個統一的,有效的全面的一個服務平臺,用戶只需一個電話就可以處理大部份的問題,提高服務質量,提高服務反應速度,體現社會價值。當下AOFAX智能語音平臺針對機場推出的服務平臺具體內容如下:
一、機場客戶管理(CRM)
AOFAX呼叫系統自動收集寶貴客戶資料,將客戶個人信息記錄在案,通過來電彈屏的功能,無論新老員工都能很好的把握客戶信息,提供優質服務,實現“未見其人,先聞其聲”的效果。
當客戶打入電話,AOFAX系統自己彈出客戶信息管理界面,并根據來電號碼在客戶信息表中查詢匹配的客戶信息,將查詢結果顯示在列表中。
如果是新客戶,列表顯示為空,此時坐席要打開相應的客戶管理錄入窗口,將客人的信息進行保存;如果是老客戶,雙擊列表中的記錄,可以查詢旅客信息,此時,坐席人員可以立即錄入新內容。具體情況具體分析,實現了客戶信息分類存儲。
二、提高工作效率,提高服務質量
規范客服人員操作,崗位職責簡單、明確,極大地提高工作效率,且極大的降低了差錯率。為客戶提供快速、高效、優質的服務。AOFAX呼叫客服系統除了對客戶進行統一管理,對內部員工坐席也設置了一套管理系統。
內部坐席的通話信息,聊天信息,業務情況,問題處理情況,出勤率,電話接通次數等等都是經過系統的統計和記錄。只要經過系統的各種信息都是有跡可循。如此一方面可以敦促坐席以更好的姿態服務于客戶,另一方面可以設置評比獎懲制度,激勵坐席人員不斷增加專業知識的了解,更快更有效的服務于客戶。
三、WEB客服和移動客服系統
當下,單一的電話服務渠道已經無法適應大眾對WEB和APP咨詢的需求。為此AOFAX系統內嵌了網站客服系統,并且預留了移動端的相關接口來滿足客戶不同渠道的咨詢。
訪問網站和電話咨詢是客戶與一家企業交流的兩種最通用途徑,當前市場上所有的產品只能用兩個獨立的產品分而治之。AOFAX首創將網站客服和電話客服無縫結合,客戶通過網站來訪或電話咨詢,坐席人員可以在一個工作界面與之交流,系統也會完整地記錄客戶交替通過網站和電話交流的歷史軌跡。
AOFAX客服網站系統搭配只需在網頁中插入代碼,就可以實時觀察網站訪客的來源、次數、當前訪問頁面、上次工作坐席、上次聊天備注等。訪客端無需安裝插件,支持多個網站同時聊天和主動發起對話,支持網頁對話、消息預知、訪客阻止、訪客標注、客服轉接、截圖和發送文件等強大功能;支持企業聊天、客戶管理、工效分析和多種統計報表等。
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