旅游業的持續高速發展,地方特色旅游之間的競爭日益增強,特色旅游獲取競爭優勢的重要途徑之一就是開展有效的市場營銷傳播。隨著信息技術迅猛發展,旅游者需求的個性化日趨明顯,對目的地營銷傳播的環境產生了巨大的影響。為了更好的對廣西旅游實現特色旅游,讓游客擁有一個好山好水好風景的環境,AOFAX協同多個旅游公司建立特色的AOFAX呼叫中心營銷系統,在市場營銷中勝出意義重大而深遠。

1、多級語音導航(IVR)
自動語音導航系統(IVR),其功能相當于一個自動總機系統,客戶可根據語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。具體功能包括:語音導航菜單定制,多級菜單的靈活跳轉;咨詢查詢;信息定制;語音留言等方面。
2、自動外呼群呼
可以在鍵盤上輸入號碼、鼠標點擊號碼、或者屏幕取號實現電話呼出;
也可以導入大量的客戶數據,然后對這些客戶數據進行群呼,通常應用于電話營銷、電話回訪、問卷調研等業務中。功能包括群呼任務新建、任務分派、任務統計,坐席人員的去話呼叫和呼叫內容記錄等。
3、智能話務分配(ACD)
ACD來電智能分配系統,將呼入電話根據一定規則進行分配給坐席。分配規則包括按話務量平均分配、按優先順序分配、按來電區域分配、按客戶類型分配、按上次接聽坐席分配等。
4、電話交換功能
呼叫中心軟件提供了豐富的話務交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動總機、 多機振鈴、直撥分機、分機撥分機、分機撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉接、強拆強拆等。
5、分公司電話管理
通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務,分公司坐席可直接登錄總公司的通話服務器,實現來電接聽、電話呼出、內部聊天、在線客服、后臺數據查詢等功能。
6、手機漫游通話
當坐席人員出差或不在座位上時,可將在線狀態設置為漫游。坐席人員就能用手機接聽客戶的來電,以及通過發送短信,用手機連接到公司總機,實現電話的呼出和記錄通話內容等。
7、多坐席電話客服/電話銷售
坐席登錄后,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話坐席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話坐席、開始時間、通話時長等。
系統會自動顯示坐席名稱,確定和告知當前通話由本坐席發起或接聽;
坐席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
坐席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
8、客戶管理
用以添加、修改、刪除、導入和導出聯系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯系人列表中。
9、坐席管理
用以添加部門和坐席工號,編輯坐席名片;可以設置坐席權限,包括查看聊天記錄、設定網站客服職責、監聽坐席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等;
高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
10、企業聊天
AOFAX企業聊天是集成到坐席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:
即時消息: 聯機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能: 可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。
消息群發: 支持多人對話和消息群發。
狀態管理: 離開、在線、漫游等常用狀態。
群組功能: 支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸: 高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
更多呼叫中心具體解決方案可咨詢18126191519,潘先生。